Ведение бухгалтерского учета в туристической фирме

Туристический бизнес сложно сравнить с другими сферами деятельности ввиду определенных особенностей в налогообложении и бухгалтерском учете. Поэтому и оформление документов должно производиться с учетом целого ряда нюансов, а бухгалтерия турагентства должна быть полноценной и систематической. Заниматься ею может штатный сотрудник, но в последнее время все больше турфирм предпочитают работать с аутсорс-компаниями. 

Выбирая второй вариант, ваша фирма сокращает зарплатные издержки, оптимизирует расходы на аренду и более эффективно использует площадь. Обращаясь в аутсорсинговую компанию вы гарантированно найдете надежного помощника, который разбирается в ведении бухгалтерского учета в туристическое фирме и делает свою работу грамотно. Таким образом вы снижаете риски допущения типичных и специфических ошибок.

Особенности ведения бухгалтерии туристической деятельности

Деятельность туристической фирмы напрямую связана с туроператором и совместная работа строится на посреднических договорах. Цель в составлении договоров заключается в регулировании деловых отношений между партнерами. Ведение бухучета в туризме должно производиться с учетом особенностей деятельности фирмы. Если говорить простыми словами, то оказание услуги будет зависеть от функций, которые осуществляет агентство. Помимо этого, в соответствии со всеми требованиями также организовывается и ведется налоговый учет.

Бухгалтерский учет в туристическом агентстве и его документальное оформление

Туристическая фирма, которая является представителем туристического оператора, предварительно подписывает агентский договор, в котором указаны данные про агентское вознаграждение. Каждый месяц  агент составляет отчет и подготавливает документы, которые подтверждают продажу путевки покупателю туристических услуг. Этот необходимо для того, чтобы обеспечить прозрачность во взаимоотношениях между туроператором и туристическим агентом. 

Что должен передать турагент покупателям?

Ниже можно ознакомиться с перечнем бумаг, которые покупатели получают после заключения сделки с турагентом:

• Договор, в котором указывается третья сторона – туроператор.
• Акт оказания услуг.
• Путевка.
• Приходный кассовый ордер.
• Кассовый чек.

Учет продаж необходим для управленческих целей, а отчет об эффективности позволит понять, в правильном ли направлении развивается бизнес. 

Важные нюансы

Для корректного отображения дел предприятия, специалист по бухучету должен обладать особыми компетенциями. Если у бухгалтера нет необходимых навыков и знаний, то не исключены  ошибки, которые в результате ведут к существенным финансовым потерям. Аутсорс-компания поможет решить все вопросы по бухгалтерскому учету в туристической деятельности и таким образом сэкономить часть вашего бюджета.  

1. Бухгалтерский учет в туристической фирме необходимо вести с учетом продаж, расходов и прочих аспектов.  
2. Подразумевает отнесение издержек на материальные расходы. В основном такой вариант используется при рекламных поездках.
3. Характеризуется списанием затрат по ознакомительным, рекламным турам на командировочные расходы.
4. При любом из этих случаев вам потребуется оформить соответствующие документы.

Отчетность

Ведение бухучета во многом зависит от применяемого режима налогообложения. Когда фирма имеет большой штат сотрудников, то в таком случае она выступает не только налогоплательщиком, но и налоговым агентом. А отчетность должна быть сформирована с соблюдением всех сроков и порядка сдачи. Иначе будут начислены штрафные санкции, и ухудшится репутация налогоплательщика.

Специалисты аутсорс-компаний готовы грамотно вести бухгалтерский учет в туристическом агенстве и берут на себя всю ответственность за каждый этап сотрудничества. Сотрудничество с аутсорсинг-компанией вместо штатного бухгалтера вы сможете снизить расходы и перестать бояться, что ваш специалист допустит ошибки.