Ведение бухгалтерского учета в транспортных компаниях

Грамотно построенное ведение бухгалтерского учета в транспортной компании – возможность защитить себя от претензий контролирующих органов. Вы также сможете оптимизировать хозяйственные процессы, чтобы получить максимальный доход. Компания “Бухгалтерские-услуги” в Киеве вникнет в специфику деятельности заказчика и обеспечит полный бухгалтерский учет в соответствии с особенностями данного раздела.

Основные задачи оказания услуги:

• Документальное сопровождение хозяйственных операций;
• Учет арендованного и собственного транспорта;
• Расчеты по закупкам и расходам ГСМ, контроль затрат по каждому транспортному средству;
• Подготовка и предоставление сведений руководству для оперативного принятия управленческих решений.

Особенности ведения бухгалтерии транспортных компаний

Бухгалтерский учет грузоперевозок зависит от нескольких важных моментов: способ перевозки (морские, авиа, авто, ж/д), вид оказываемых услуг (доставка грузов, экспедирование, хранение), статус организации. Каждое предприятие имеет свои особенности, которые отражаются в следующем:

• Наличие транспорта, который использует ваша компания. Он может быть собственным, арендованным или оформленным в лизинг.
• Ваш штат содержит сотрудников, которые управляют ТС. Режим и допуск к работе должны отвечать определенным требованиям.
• Расходы, связанные с особенностями деятельности (ТО, страхование, подготовка сотрудников и пр.).
• Начисление и оплата транспортного налога.

• Применение ЕНВД при соблюдении указанных условий.

• Использование специальной документации (товарные накладные, путевые листы, ж/д накладные и др.).

Бухгалтерский учет транспортных услуг: варианты ведения

Исходя из масштабов и других нюансов вашего бизнеса, вы можете выбрать один из способов отражения своей бухгалтерии:

• Сформировать свой штат специалистов. Классическое решение, которое обусловлено рядом издержек на программное и техническое обеспечение рабочих мест, выплату зарплаты и обучение. К недостаткам также можно отнести повышенный риск штрафных санкций вследствие неопытности работников.

• Нанять приходящего бухгалтера. По стоимости такой подход – один из самых доступных. Однако это единственное преимущество этого метода. Как правило, работающий в одиночку сотрудник не успевает отслеживать нововведения в законодательство и не сможет компенсировать издержки по вине его некомпетентности.

• Сотрудничество на аутсорсинге. Переходить на такой вариант рекомендуется тем, кто хочет сэкономить бюджет и при этом не переживать о денежных потерях в случае возникновения ошибок. Предоставляется полная ответственность за результат.

Аутсорсинговая компания «Бухгалтерские-услуги» — эта ваша гарантия в индивидуальном подходе, снижении финансовых рисков и возможности заказать сопутствующие услуги (налоговый, финансовый консалтинг и пр.) по выгодной цене.