Відновлення бухгалтерського і податкового обліку
Бухгалтерський облік є безперервним процесом, який ведеться по законодавчим правилам. Якщо безперервність або правила ведення обліку були порушені, то в подальшому компанія обов’язково зіткнеться з необхідністю відновлення бухгалтерського обліку. Це дуже складний багатоетапний процес, націлений на приведення в належний стан всіх документів фірми.
У яких випадках слід проводити відновлення бухобліку
Є певна прогалина в організації бухобліку, або ж він не здійснювався зовсім.
Неправильне оформлення первинних документів, їх невідповідність фактичному стану справ.
Некомпетентна організація обліку протягом довгого часу і наявність системних помилок, які потрібно обов’язково коригувати. Це досить трудомісткий і складний процес, який часто неможливо здійснити власними силами.
Повна втрата первинної документації в силу різних причин: пожежа, поломка обладнання або вихід з ладу електронної бази, навмисне зникнення бухгалтера з документами (бувають і такі випадки).
Компанія готується до податкової перевірки.
В результаті перевірки були знайдені помилки і призначений штраф або заблокований розрахунковий рахунок.
Відновлення бухгалтерського і податкового обліку: види і цілі
Процес відновлення бухгалтерського і податкового обліку включає обробку і відтворення документів (наприклад: рахунок-фактури, акти, підписані договори і т.д.) не тільки для клієнта, але і для його контрагента.
Цілями відновлення бухобліку є:
Підготовка до перевірки з боку податкових органів і її успішне проходження;
Позитивний аудиторський висновок;
Оптимізація управлінського обліку;
Можливість планування витрат;
Мінімізація податкових ризиків;
Налагодження процесу роботи і обробки первинної документації;
Оптимізація суми передбачуваного для сплати податку;
Запобігання блокування і арешту банківських рахунків фірми;
Створення структури обліку, яка буде успішно використовуватися в майбутньому.
Виходячи з цілей і ступеня складності розрізняють:
Часткове відновлення. Зачіпає лише деякі аспекти і вимагає менше часу і фінансових витрат.
Повний / комплексне відновлення. Має на увазі фундаментальну коригування та аналіз, цілісну обробку первинних документів за минулий часовий відрізок, коригування вже зданої бухгалтерської / податкової звітності до ФСС, ИФНС, ПФР, Росстат. Це дуже кропіткий процес, який вимагає високого професійного підходу.
Вартість відновлення бухгалтерського обліку
Остаточна вартість розраховується на індивідуальній основі. На її формування впливають:
Терміновість.
Спосіб відновлення.
Система оподаткування (загальна, спрощена).
Форма власності компанії (ТОВ, ФОП).
Стан бухгалтерської звітності на поточний момент.
Обсяг передбачуваних робіт. Чим більше компанія і більшу кількість документів потрібно відновити, тим дорожче буде ціна.
Період часу, за який потрібно провести відновлення.
Необхідність використання бухгалтерських програм.
Які наслідки при несвоєчасному проведенні відновлення бухобліку
Якщо процедура відновлення була проведена несвоєчасно або податковими органами було виявлено порушення, то це може стати причиною таких серйозних наслідків:
Некоректне ведення бізнесу;
Неможливість моніторингу руху товарних і фінансових активів;
Виникнення проблемних ситуацій з бізнес-партнерами, позичальниками, постачальниками, клієнтами;
Залучення до адміністративної відповідальності (а іноді навіть до кримінальної).
Безсумнівно, своєчасне відновлення бухгалтерського обліку обійдеться набагато дешевше.
Етапи відновлення
Виходячи зі ступеня складності, відновлення бухобліку займає кілька тижнів і навіть місяців. Етапами цього процесу виступають:
Бухгалтерський аудит. Документарний аналіз і аналіз обліку, виявлення переліку неточностей і визначення їх особливостей на основі наданих даних, банківських виписок і бази 1С; перевірка відрахувань до бюджету і сум виплачених податків; перевірка первинних документів на предмет відповідності закону.
Оцінка передбачуваних робіт. Визначення обсягу роботи і постановка основних задач, обумовлення умов співпраці і вартості, складання звіту про стан справ.
Планування заходів. Докладний графік і плану робіт по відновленню з термінами виконання.
Процес відновлення. Відновлення всіх первинних документів, їх коригування, створення нових регістрів із забезпеченням наступності періодів.
Підготовка бухгалтерської звітності. За перевіркою і зіставленням з документами контрагентів слід формування нових звітів і декларацій здійснюється їх перескладання до податкового наглядовий орган. Відбувається сплата податків і штрафів.
Розробка рекомендацій. Беручи за основу діяльність фірми, складаються чіткі пропозиції і практичні вказівки (з метою подальшої оптимізації бухобліку).
Що компанія отримує в результаті
Замовивши відновлення бухгалтерського обліку та податкового обліку у нас, ви отримаєте:
Повністю відповідну первинним документам електронну базу даних 1С.
Сукупність податкової та бухгалтерської звітності з структурованим архівом первинних документів.
Законодавчо обгрунтований бухгалтерський і податковий облік.
