Ведення бухгалтерського обліку у туристичній фірмі

Туристичний бізнес складно порівняти з іншими сферами діяльності через певні особливості у оподаткуванні та бухгалтерському обліку. Тому й оформлення документів має проводитися з урахуванням цілого ряду нюансів, а бухгалтерія турагентства має бути повноцінною та систематичною. Займатися нею може штатний співробітник, але останнім часом все більше турфірм воліють працювати з аутсорс-компаніями.

Вибираючи другий варіант, ваша фірма скорочує зарплатні витрати, оптимізує витрати на оренду та більш ефективно використовує площу. Звертаючись до аутсорсингової компанії ви гарантовано знайдете надійного помічника, який розуміється на веденні бухгалтерського обліку в туристичній фірмі і робить свою роботу грамотно. Таким чином ви знижуєте ризики припущення типових та специфічних помилок.

Особливості ведення бухгалтерії туристичної діяльності

Діяльність туристичної фірми безпосередньо пов’язана з туроператором та спільна робота будується на посередницьких договорах. Мета у складанні договорів полягає у регулюванні ділових відносин між партнерами. Ведення бухобліку у туризмі має здійснюватися з урахуванням особливостей діяльності фірми. Якщо говорити простими словами, надання послуги залежатиме від функцій, які здійснює агентство. Крім цього, відповідно до всіх вимог також організовується та ведеться податковий облік.

Бухгалтерський облік у туристичній агенції та його документальне оформлення

Туристична фірма, яка є представником туристичного оператора, попередньо підписує агентський договір, в якому вказано дані про агентську винагороду. Щомісяця  агент складає звіт та готує документи, що підтверджують продаж путівки покупцю туристичних послуг. Це необхідно для того, щоб забезпечити прозорість у взаєминах між туроператором та туристичним агентом.

Що має передати турагент покупцям?

Нижче можна ознайомитися з переліком паперів, які покупці отримують після укладання угоди з турагентом:

• Договір, у якому зазначається третя сторона – туроператор.
• Акт надання послуг.
• Путівка.
• Прибутковий касовий ордер.
• Касовий чек.

Облік продажів необхідний для управлінських цілей, а звіт про ефективність дозволить зрозуміти, чи правильному напрямку розвивається бізнес.

Важливі нюанси

Для коректного відображення справ підприємства, спеціаліст з бухобліку повинен мати особливі компетенції. Якщо бухгалтер не має необхідних навичок і знань, то не виключено помилок, які в результаті ведуть до суттєвих фінансових втрат. Аутсорс-компанія допоможе вирішити всі питання бухгалтерського обліку в туристичній діяльності і таким чином заощадити частину вашого бюджету.

1. Бухгалтерський облік у туристичній фірмі необхідно вести з урахуванням продажів, витрат та інших аспектів.
2. Має на увазі віднесення витрат на матеріальні витрати. В основному такий варіант використовується для рекламних поїздок.
3. Характеризується списанням витрат за ознайомлювальним, рекламним турам на витрати на відрядження.
4. За будь-якого з цих випадків вам знадобиться оформити відповідні документи.

Звітність

Ведення бухобліку багато в чому залежить від режиму оподаткування, що застосовується. Коли фірма має великий штат співробітників, то такому разі вона виступає як платником податків, а й податковим агентом. А звітність має бути сформована з дотриманням усіх строків та порядку здавання. Інакше буде нараховано штрафні санкції, і погіршиться репутація платника податків.

Фахівці аутсорс-компаній готові грамотно вести бухгалтерський облік у туристичній агенції та беруть на себе всю відповідальність за кожний етап співробітництва. Співпраця з аутсорсинг-компанією замість штатного бухгалтера ви зможете знизити витрати і перестати боятися, що ваш фахівець припуститься помилок.