Ведення бухгалтерського обліку у транспортних компаніях

Грамотно побудоване ведення бухгалтерського обліку у транспортній компанії – можливість захистити себе від претензій контролюючих органів. Ви також можете оптимізувати господарські процеси, щоб отримати максимальний дохід. Компанія “Бухгалтерські послуги” у Києві вникне у специфіку діяльності замовника та забезпечить повний бухгалтерський облік відповідно до особливостей даного розділу.

Основні завдання надання послуги:

• Документальний супровід господарських операцій;
• Облік орендованого та власного транспорту;
• Розрахунки із закупівель та витрат ПММ, контроль витрат за кожним транспортним засобом;
• Підготовка та надання відомостей керівництву для оперативного прийняття управлінських рішень.

Особливості ведення бухгалтерії транспортних компаній

Бухгалтерський облік вантажоперевезень залежить від кількох важливих моментів: спосіб перевезення (морські, авіа, авто, залізничні), вид послуг (доставка вантажів, експедирування, зберігання), статус організації. Кожне підприємство має свої особливості, що відображаються в наступному:

• Наявність транспорту, який використовує Ваша компанія. Він може бути власним, орендованим чи оформленим у лізинг.
• Ваш штат містить співробітників, які керують ТЗ. Режим та допуск до роботи повинні відповідати певним вимогам.
• Витрати, пов’язані з особливостями діяльності (ТО, страхування, підготовка співробітників та ін.).
• Нарахування та оплата транспортного податку.
• Застосування ЕНВД за дотримання зазначених умов.
• Використання спеціальної документації (товарні накладні, дорожні листи, залізничні накладні та ін.).

Бухгалтерський облік транспортних послуг варіанти ведення

Виходячи з масштабів та інших нюансів вашого бізнесу, ви можете вибрати один із способів відображення своєї бухгалтерії:

• Сформувати свій штат спеціалістів. Класичне рішення, яке обумовлено низкою витрат за програмне та технічне забезпечення робочих місць, виплату зарплати та навчання. До недоліків також можна віднести підвищений ризик штрафних санкцій через недосвідченість працівників.

• Найняти бухгалтера, що приходить. За вартістю такий підхід – один із найдоступніших. Однак це єдина перевага цього методу. Як правило, співробітник, що працює поодинці, не встигає відстежувати нововведення в законодавство і не зможе компенсувати витрати з вини його некомпетентності.

• Співпраця на аутсорсингу. Переходити на такий варіант рекомендується тим, хто хоче заощадити бюджет і при цьому не перейматися грошовими втратами у разі виникнення помилок. Надається повна відповідальність за результат.

Аутсорсингова компанія «Бухгалтерські послуги» — ця ваша гарантія в індивідуальному підході, зниженні фінансових ризиків та можливості замовити супутні послуги (податковий, фінансовий консалтинг тощо) за вигідною ціною.