г. Киев. ул. Дегтяревская, дом 47, офис 1
+380979130513
glavbuh@бухгалтерские-услуги.укр

Кадровий облік

Бухгалтерські та юридичні послуги для середнього та малого бізнесу. Бухгалтерський аутсорсинг. Бухгалтерський супровід. Послуги головного бухгалтера

Кадровий облік

Ведення кадрового обліку

Кадрове діловодство є досить довгим і енерговитратним процесом, під час якого варто врахувати певні тонкощі трудового законодавства України, кодексу законів і нормативних актів, що регулюють діяльність. Також, необхідно стежити за інноваціями в сфері законодавства. Будь-який документ, який стосується кадрових питань, оформлений на основі стандартної формі. Кожна з них має свої правила оформлення.
Потрібно пам’ятати, що будь-який роботодавець України зобов’язаний вести кадровий облік. Потрібно враховувати зміни в законодавстві.
Кадровий облік і ведення кадрового діловодства в Україні
Не має значення, скільки персоналу присутній у вашій організації і які її розміри. Кожен роботодавець зобов’язаний вести кадрове діловодство. Також не важлива форма власності та вид діяльності. Так же, ознакомьтесь с популярными услугами нашей компании: Регистрация ООО Киев и Регистрация ТОВ Киев и Бухгалтерские услуги и Регистрация ФОП качественно и профессионально.

Зазвичай, ведення кадрового діловодства для організацій включає:
1) Підготовка первинних документів:

Всі види документації по кадрам (призначення премій, відпустки, звільнення, відрядження або прийом на роботу);
Підготовка штатного розкладу;
Табель обліку загального часу співробітників.

2) оформлення кадрових документів:

Підготовка лікарняних листів;
Довідки з місця роботи;
Оформлення необхідних документів для звільнення співробітника у відповідності зі стандартами законів України.

3) ведення кадрового обліку:

Заповнення особистих карт співробітників і особистих справ;
Ведення книги обліку переміщення трудових книжок;
Заповнення журналів обліку наказів;
Облік залишків відпустки співробітників.

4) оформлення і подача необхідної звітності по персоналу в відповідні органи України.

5) відстеження основних ризиків, які можуть бути пов’язані зі штрафами і відповідальністю за порушення трудових норм:

Дотримання кількості робочих місць для інвалідів в організації;
Дотримання пільг для тих, хто має додаткові квоти (сироти, люди передпенсійного віку, випускники, без досвіду роботи, самотні матері);
Контроль за дотриманням термінів звільнення і правильність оформлення документації;
Контроль за грамотний розрахунок і своєчасну виплату заробітної плати;
Змістовність, терміни і обсяг звітності по кадрам;
Дотримання норм трудового законодавства;
Контроль за нормами з охорони праці;
Контроль за систематичним проходженням медоглядів колективу.

Окремої уваги в кадровому обліку заслуговує військовий облік України. Вказівки Міноборони не мотивують підприємства на ведення інформації про військовозобов’язаних громадян. В даний час, військовий облік практично не виконується.
Необхідно пам’ятати те, що будь-яка кадрова служба організації повинна вибудувати ефективну систему захисту особистих даних співробітників відповідно до законів України. Це можна трактувати так: організація не повинна займатися збором інформації е про політику і приналежності до віри. Всі дані про будь-якому працівнику повинні триматися в секреті. Підприємство не має право на стеження за членами колективу, прослуховувати телефон і отримувати доступ до листування. Заборонено будь-який збір інформації про колектив.
Контроль правильності ведення кадрового діловодства і дотримання норм законодавства ведеться наглядовими органами: трудовою інспекцією, центром зайнятості, фондом соціального страхування. Головним органом є Департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю. У разі, якщо будь-який аспект законодавства не буде виконаний, то наздожене будь-який вид відповідальності: від кримінального до матеріального.

Проконсультуватися щодо послуги ведення кадрового обліку дзвоніть нам за телефоном  +38 097 913 05 13 і наші менеджери проконсультують Вас докладніше.