Кадровий облік на підприємстві 2023. Ведення кадрового обліку

Кадровий облік, облік кадрів

Отримати консультацію!

Нашу компанію обирають за:

Доступні ціни
Клієнтоорієнтованість
Безкоштовна консультація бухгалтерів та юристів
10 років успішного обслуговування бізнесменів у юриспруденції та бухгалтерії
З нами Ви заощадите час та гроші!

Кадровий облік на підприємтсві 2023 – ведення кадрового обліку є досить довгим і енерговитратним процесом, під час якого варто врахувати певні тонкощі трудового законодавства України, кодексу законів і нормативних актів, що регулюють діяльність. Також, необхідно стежити за інноваціями в сфері законодавства. Будь-який документ, який стосується кадрових питань, оформлений на основі стандартної формі. Кожна з них має свої правила оформлення.

Потрібно пам’ятати, що будь-який роботодавець України зобов’язаний вести кадровий облік. Потрібно враховувати зміни в законодавстві.

Кадровий облік на підприємстві 2023 як ін складається та інші відповіді на питання обліку кадрів знайдете в цій сттаті. Юридична-бухгалтерська компанія “Бухгалтерські послуги” понад 10 років допомогає сприятливому розвітку бізнесу. У компанії понад 50 співробітников: юристи, адвокати та бухгалтера з 20-річним досвідом роботи. Надаємо бухгалтерські послуги для ТОВ та ФОП: податковий звіт, нарахування зарплати, нульова звітність, квартальна звітність для ТОВ та ФОП, касовий апарат РРО. Зараз у період кризи та COVID-19, багато бізнесменів приняло рішення ликвідувати діяльність. Більше 800 компаній ТОВ та ФОП ліквідувалися з нашою допомогою, тільки за 2022 рік.

Що таке кадровий облік

Кадровий облік – це забезпечення системного обліку кадрових, індивідуальних і що з нарахуванням зарплати документів для підприємства. Він вимагає справжнього знання та дотримання чинного законодавства, дисципліни та уваги. На великих підприємствах кадровим діловодством займаються профільні відділи. А ось малі та середні компанії все частіше замовляють послугу зовнішньої консалтингової компанії. Кадровий аутсорсинг у Києві — можливість вирішити ваші проблеми.

З чого складається кадровий облік

Кадровий облік ведеться спеціалістом з кадрової роботи. Він має відповідні компетенції та знання. Або оформляють замовлення на спеціалізовану послугу. Кадровий облік має кілька важливих напрямів:

поточний облік працівників у розрізі посад та кваліфікацій;
ведення номенклатури справ;
кадровий резерв з кожної спеціальності;
підготовка наказів (розпоряджень) про прийом/переміщення/звільнення чи відрядження;
розробка вимог та посадових інструкцій;
внесення даних для автоматизованого обліку до пенсійного фонду та інших державних структур;
ведення трудових книжок та листків непрацездатності.

Серед обов’язків кадровика:

укладання договорів (контрактів);
видача довідок персоналу;
формування особових справ;
контроль за проведенням медичних оглядів персоналу;
планування навчань із питань охорони праці;
підготовка звітів за наслідками трудової діяльності персоналу.

Кадровик – спеціаліст, який виконує роль посередника між працюючими та роботодавцем.

Кадровий облік і ведення кадрового діловодства в Україні

Ведення кадрового облііку на підприємстві, не має значення, скільки персоналу присутній у вашій організації і які її розміри. Кожен роботодавець зобов’язаний вести кадрове діловодство. Також не важлива форма власності та вид діяльності.

Зазвичай, ведення кадрового діловодства для організацій включає:

1) Підготовка первинних документів:

Всі види документації по кадрам (призначення премій, відпустки, звільнення, відрядження або прийом на роботу);
Підготовка штатного розкладу;
Табель обліку загального часу співробітників.

2) Оформлення кадрових документів:

Підготовка лікарняних листів;
Довідки з місця роботи;
Оформлення необхідних документів для звільнення співробітника у відповідності зі стандартами законів України.

3) Ведення кадрового обліку:

Заповнення особистих карт співробітників і особистих справ;
Ведення книги обліку переміщення трудових книжок;
Заповнення журналів обліку наказів;
Облік залишків відпустки співробітників.

4) Оформлення і подача необхідної звітності по персоналу в відповідні органи України.

5) Відстеження основних ризиків, які можуть бути пов’язані зі штрафами і відповідальністю за порушення трудових норм:

Дотримання кількості робочих місць для інвалідів в організації;
Дотримання пільг для тих, хто має додаткові квоти (сироти, люди передпенсійного віку, випускники, без досвіду роботи, самотні матері);
Контроль за дотриманням термінів звільнення і правильність оформлення документації;
Контроль за грамотний розрахунок і своєчасну виплату заробітної плати;
Змістовність, терміни і обсяг звітності по кадрам;
Дотримання норм трудового законодавства;
Контроль за нормами з охорони праці;
Контроль за систематичним проходженням медоглядів колективу.

Окремої уваги в кадровому обліку заслуговує військовий облік України. Вказівки Міноборони не мотивують підприємства на ведення інформації про військовозобов’язаних громадян. В даний час, військовий облік практично не виконується.
Необхідно пам’ятати те, що будь-яка кадрова служба організації повинна вибудувати ефективну систему захисту особистих даних співробітників відповідно до законів України. Це можна трактувати так: організація не повинна займатися збором інформації е про політику і приналежності до віри. Всі дані про будь-якому працівнику повинні триматися в секреті. Підприємство не має право на стеження за членами колективу, прослуховувати телефон і отримувати доступ до листування. Заборонено будь-який збір інформації про колектив.

Контроль правильності ведення кадрового діловодства і дотримання норм законодавства ведеться наглядовими органами: трудовою інспекцією, центром зайнятості, фондом соціального страхування. Головним органом є Департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю. У разі, якщо будь-який аспект законодавства не буде виконаний, то наздожене будь-який вид відповідальності: від кримінального до матеріального.

Проконсультуватися щодо послуги ведення кадрового обліку дзвоніть нам за телефоном +380673432847 і наші менеджери проконсультують Вас докладніше.

Заощаджуйте час!

Професіна допомога бухгалтера!

Ведення кадрового обліку на підприємстві

Облік робочого дня та кадрових документів на підприємстві – частина складної адміністративної та організаційної роботи. Вести достовірний облік необхідно як у трудовому законодавству, так процесу господарську діяльність. Прозорий порядок обліку відпрацьованого часу має вирішальне значення для розрахунку винагороди за роботу.

Завдяки професійному веденню кадрового обліку на підприємстві роботодавець може приймати правильні рішення у сфері:

оплати праці;
встановлення надбавок: премій чи інших стимулюючих виплат;
зміни посадових обов’язків штатного та позаштатного персоналу;
звільнення або переміщення службовими сходами;
підбір нових працівників.

Послуги кадрового обліку від профільної команди – використання сучасних програмних продуктів, вузькоспеціалізованого досвіду, який дозволить сформувати та підтримати систему управління персоналом на високому рівні.

Аутсорсинг кадрового діловодства

Вартість ведення на бухгалтерські та кадрові послуги залежить від багатьох факторів. Нижче ви можете ознайомитися з розцінками на бухгалтерські послуги, щоб дізнатися точну вартість ведення кадрового обліку рекомендуємо зв’язатися з нашим бухгалтерським відділом.

ТОВ на загальній системі

от 4500 грн/міс