Заповняти Д1 потрібно в електронному кабінеті платника, або вручну в паперовому вигляді.
Перш за все слід зробити відмітку у самій декларації в рядку “До декларації додається”.
Далі діємо наступним чином:
- Робимо відмітку 01 “Звітна”.
- Вказуємо реквізити ФОП: податковий номер, ПІБ у відповідних комірках. Якщо через релігійні переконання податковий номер у особи відсутній – треба внести паспортні дані. Без проміжку між серією та номером паспорту для паспортів старого зразка. В паспорті має бути відмітка щодо відмови.
- У рядку 4 робимо позначку в комірці “рік” та вказуємо звітний рік.
- Рядок 5 призначений для вказання відомостей про припинення господарської діяльності, призначення пенсійного чи матеріального забезпечення, отримання страхових виплат, перехід єдинника на іншу систему оподаткування.
- В рядок 7 вносимо код виду своєї економічної діяльності (так званий КВЕД).
- В електронній формі всі попередні рядки, як правило, заповнюються автоматично. У рядок 8 треба внести період, протягом якого ФОП перебував на спрощеному оподаткуванні.
Якщо це весь звітний рік – то з 1 січня по 31 грудня цього року. Інакше – відповідний період в календарних місяцях. З першого числа того місяця, в якому ФОП був зареєстрований або перейшов на спрощену систему.
Ті місяці, які підприємець не був платником ЄСВ, а перебував на іншій системі оподаткування, не заповнюються.
- В комірку 8.1 треба вписати цифру 6. Це код категорії для всіх застрахованих осіб – платників ЄП.
- У розділі 9 треба заповнити таблицю. В перший стовпчик (графа 2) внести суми доходу, на який нараховано єдиний внесок, помісячно. В другому стовпчику (графа 3) вказати розмір такого внеску від мінімальної зарплати – 22%. А тоді, шляхом перемноження першого показника на другий, отримати суму нарахованого внеску, і внести дані до третього стовпчика (в графу 4).
Щоби дізнатись суму доходу, на яку повинен нараховуватись єдиний внесок, треба звертатися до пунктів закону №2464, згідно якого ФОП, що оподатковується за спрощеною системою, визначає базу, на яку нараховується ЄСВ самостійно. З умовою, що вона буде не менше розміру мінімальної ЗП.
Зазвичай підприємці вказують тут мінімальний розмір ЗП. Слідкуючи за змінами регламентованих державою сум.
Коли усі місяці звітного року заповнені, вносимо загальні суми по графах 2 і 4 до підсумкового рядку “Усього”. Загальну суму нарахованого внеску із графи 4 переносимо до рядка з кодом 21 розділу VII Декларації.