Вже більше 55 днів Україна потерпає від збройної агресії РФ. Ворог захоплює населені пункти разом з інфраструктурою та місцевим населенням. До рук агресора потрапляють як стратегічні об’єкти, безперервна діяльність яких забезпечує життя в Україні, так і різні підприємства, організації та установи, у тому числі державні.

Действия руководителей предприятий в случае захвата населенного пункта, где они размещены

Завжди основною цінністю є і залишається життя людське, але реалії воєнного стану диктують алгоритм дій для госп суб’єктів і щодо майна. Головні моменти такого алгоритму розповідає головний юрист Сарненського бюро правової допомоги Сарненського місцевого центру з надання безкоштовної вторинної правової допомоги Юлія Олешкевич, спираючись на рекомендації НАУ щодо державної служби щодо дій керівників державної служби, служб управління персоналом та інших державних службовців у разі захоплення населеного пункту та/ або державного органу чи безпосередньої загрози його захоплення від 17.03.2022 року.

Персональні дані-основа!

Потрібно спробувати вжити заходів щодо збереження документації за основним видом діяльності підприємства та персональними даними працівників. Потрібно вивести документи у безпечне місце. Якщо такої можливості немає – забезпечити їх зберігання у закритих сейфах у приміщенні підприємства чи укриттях цих приміщень.

У разі наявності потенційної загрози життю чи здоров’ю людей, пов’язаної з вивезенням таких документів, документи слід залишити у приміщенні. По можливості приміщення слід передати під охорону.

«Іноді й рукописи горять…»

Усі діяльності, пов’язані з державної таємницею повинні знищити документи, що містять державну таємницю та інші документи з обмеженим доступом.

У разі такого знищення слід оформити відповідні акти, дотримуючись вимог нормативно-правових актів, які це регулюють. При цьому матеріали щодо основної діяльності знищувати не потрібно, передбачаючи можливість повернення населеного пункту під контроль органів влади України або подальшу передачу цих документів за сприяння зазначених органів.

Діджиталізація на практиці

Потрібно заздалегідь скопіювати вміст серверів та необхідні дані з персональних комп’ютерів працівників на переносні носії та обов’язково при першій нагоді вивезти їх. Перед виходом із приміщення необхідно зробити доступ із технічних засобів до реєстрів.

На територіях, поблизу районів ведення бойових дій, керівникам потрібно вжити заходів щодо оцифровування матеріалів з основної діяльності та підготувати до перевезення сервери з кадровою, бухгалтерською інформацією або інші переносні носії з відповідною інформацією. При першій нагоді необхідно вивезти переносні носії з копіями матеріалів, а також з кадровою та бухгалтерською інформацією.

Якщо така можливість немає, вжити заходів щодо заміни особистих паролів доступу до всіх електронних ресурсів, включаючи пароль доступу до електронної пошти.

«За семи печатками»

Щоб запобігти несанкціонованому використанню кваліфікованого електронного підпису або друку, потрібно змінити пароль доступу, а в разі гострої необхідності скасувати сертифікат. Зверніть увагу – скасований сертифікат відновленню не підлягає!

Засоби кваліфікованого електронного підпису та файлові носії електронного підпису з електронними підписами працівників та/або печаткою необхідно вивезти або забезпечити їх збереження, а у разі неможливості – знищити.

Що робити із трудовими книжками?

Потрібно забезпечити безпеку та/або вивезення особистих та трудових книжок. Якщо можливо, то трудові книжки роздати працівникам «під підпис».

За наявності службові посвідчення та пропуски, а також їх незаповнені бланки, по можливості, необхідно вивезти або знищити.

Керівникам усіх форм власності та державних органів необхідно максимально намагатися зберегти командний дух працівників та надавати всебічну моральну і не лише підтримку! Адже в єдності наша сила!

Джерело- Безоплатна правова допомога.