Бухгалтерські послуги для салону краси та перукарні
Бухгалтерський облік для салону краси залежить від форми власності – Фізична особа підприємець або Товариство з обмеженою відповідальністю.
Якщо перед вами став вибір між віддаленим фахівцем та співробітником у колектив, необхідно добре подумати. Що важливе саме для вас? Найманий бухгалтер не є гарантією якості та надійності. Невже ви зможете знехтувати професіоналізмом заради довірчих відносин зі своїм фахівцем. В цьому випадку краще найняти бухгалтера до колективу. Якщо ви точно знаєте, що вам потрібен справжній професіонал, потрібно обов’язково шукати фахівця на віддаленій основі. Не турбуйтеся про конфіденційність, витік інформації виключено.
Ведення бухгалтерського обліку у салоні краси
Ведення бухгалтерського обліку в салоні краси Будь-який власник власного бізнесу хоче процвітання, але, наприклад, у такому конкурентному середовищі, як бьюті-індустрія, досягти цього дуже складно. Питання, скільки часу ви готові приділяти цьому бізнесу, а особливо обліку і як ви його ведете? Варто ближче ознайомитися з найбільш поширеними помилками власників б’юті-салонів, які вони припускають у питаннях ведення обліку.
Чому реальна прибутковість бізнесу не відповідає очікуванням?
Бізнесмени-початківці помилково вважають, що найскладніше для бізнесу – це відкрити його і далі буде легко і просто. Але реальність сповнена розчарувань. У будь-якому бізнесі недостатньо одного лише оптимізму, інтуїції та креативності, щоб ваше дітище залишалося на плаву, навіть у такій творчій сфері, як бьюті-індустрія. Ведення обліку, грамотне планування та управління також повинні братися до уваги, щоб не прогоріти в перший рік і успішно розвивати справу, планомірно збільшуючи дохід.
Якщо ви не знайомі з фінансовою звітністю і швидше ви більше творча особистість, не варто засмучуватися. У цій справі досить просто діяти послідовно, розбивати складні завдання на прості, і тоді ви переконаєтеся, що вести облік у салоні набагато простіше, ніж може здатися.
Типові помилки власників салонів краси під час обліку
Варто розібрати основні помилки, яких припускаються власники салонів краси на ранніх етапах ведення бізнесу.
- Облік клієнтів не ведеться/ведеться абияк. Як правило, успіх салону краси залежить від постійних відвідувачів. Вони є опорою для вашого бізнесу в «низький» сезон і підстраховують вас за непередбачених обставин, основа для вдосконалення справи. Важко розуміти, який від загальної кількості клієнтів у вас припадає на постійних, коли немає обліку клієнтів. А коли не ведеться робота з підвищення лояльності, постійні клієнти йдуть до конкурентів.
- Немає якісного обліку розхідників. Відсутність обліку витратних матеріалів призведе до того, що прибуток не зростатиме. Тому важливо вести облік регулярно, щодня та по кожному майстру. Для зручнішого обліку розподіліть розхідники на групи: основні та додаткові, косметика та інструмент тощо.
- Ви не займаєтесь маркетингом салону. Така помилка призводить до того, що ви не приваблюєте нову аудиторію. Ви можете вдало вибрати місце, найняти хороших майстрів та зробити класний ремонт, але без маркетингової стратегії ви не зможете вдало залучати нових клієнтів.
- Ви не використовуєте систему CRM. Ведення обліку можливе і без цього, але так ви витрачатимете набагато більше часу. А також не варто виключати помилки, які ведуть до ще більших витрат часу і навіть фінансових втрат. Правильно обрана система CRM візьме на себе розрахунки та управління, а зможете робити все швидко і правильно. При цьому важливо щоб підібраний продукт підходив саме для вашого бізнесу.
- Відсутнє планування бізнесу. Мова не тільки у веденні обліку в салоні, але також у плануванні діяльності салону. Вам слід продумати кожен крок: навчання майстрів, замовлення розхідників, запуск акцій, діяльність у різні періоди та інше. Планування не повинно вас лякати, але якщо це так, то слід розписати всі етапи, поділити об’ємні на дрібніші, і картинка стане зрозумілою.
Як забезпечити правильне ведення бухгалтерського обліку в салоні краси?
Варто зазначити, що роль бухгалтерського обліку в салоні краси не зводиться лише до видачі готівки та пари поїздок до податкових органів. При роботі з хорошим і тямущим бухгалтером, який працює в салоні краси, принесе вам багато користі, окрім видачі зарплати.
Бухгалтерія салону краси може ставитись і до проведених рекламних акцій у тому плані, що механізм акції часто передбачає видачу певних подарунків клієнтам, зазвичай з косметичних засобів. Саме це має відображати бухоблік, своєчасно списуючи подарункові продукти.
Крім того, одним із важливих моментів для роботи салону краси – правильний вибір моделі оподаткування. Перукарні та косметичні послуги відносяться до побутових та фірми, що їх надає, можна використовувати для оподаткування єдиний податок.
Особливості діяльності салонів краси полягають у наданні трьох основних видів послуг: перукарні, косметичні та медичні.
У діяльності салонів краси низка особливостей. Так, куповані оптом матеріали для своєї професійної діяльності витрачаються не одразу, а поступово. Крім того, в салонах краси проводиться реалізація в роздріб парфумерії та косметики. Розрахунок із клієнтами виробляється переважно готівковими чи банківськими картами. У салонах краси діє також низка пільг для певних груп населення.
Слід зазначити, що салони краси для підтримки своєї привабливості змушені виробляти певні витрати на оформлення інтер’єру своїх приміщень.
Кожен із перелічених видів діяльності має свої особливості при відображенні у бухгалтерському обліку та ці особливості ведення бухгалтерського обліку та звітності у салонах краси вимагають високопрофесійного підходу та залучення висококваліфікованих фахівців.
Обов’язкова наявність касового апарату при готівковому розрахунку (Здійснювати готівкові розрахунки, без використання РРО у роботі з готівкою можливо, якщо оборот вашого салону краси не перевищує 1 млн. грн.) провадиться у бухгалтерському обліку як надходження виручки від фізичних осіб до каси з відповідними проводками .
При розрахунку банківськими картами з рахунку платника за допомогою картки-ключа кошти списуються у необхідній кількості на рахунок організації-отримувача та готівки тут немає. У податковому обліку кошти, отримані за банківськими картками за надані клієнтам послуги, аналогічно готівковій виручці включаються до складу доходів від реалізації.
Особливістю списання косметичних та інших матеріалів у салонах краси на собівартість відсутність норм витрати цих матеріалів. Зазвичай витрата матеріалів оформляється актом внутрішньої комісії, після чого провадяться відповідні проводки.
У салонах краси використовуються як звичайні, так і спеціальні режими оподаткування, кожен з яких має свої особливості, переваги та недоліки.
Вищезазначені та інші особливості ведення бухгалтерського обліку в салонах краси та складання бухгалтерської та податкової звітності вимагають високопрофесійного підходу та залучення висококваліфікованих фахівців, тобто послуг ведення бухгалтерської звітності, які пропонує наша компанія.
Як правильно вести облік у салоні краси?
Насамперед, виявіть та проаналізуйте помилки, оскільки наявність помилок – це частина розвитку та набуття нового досвіду. Щоб ситуація змінилася на краще, стежте за недоліками і проведіть роботу над помилками.
Дійте так:
- винесіть помилки до окремого списку;
- розпишіть кожну ситуацію за принципом «що є зараз?» і “що можна з цим зробити – прямо зараз і в майбутньому?”;
- дійте згідно з планом.
Крім того, не забувайте дружити з цифрами, оскільки це є основою навіть такого творчого бізнесу, як бьюті-салон. Вам доведеться почати розбиратися у звітах, навіть якщо це ваша слабка сторона.
Для коректного ведення обліку в салоні краси визначте показники:
- Розрахунок клієнтів.
- Фінансовий обіг.
- Прибуток.
- Окупність (рентабельність).
- Рух фінансових потоків.
Витрати мають бути ефективними!
Салон – це джерело доходу чи хобі? Навіть якщо і хобі, ви повинні пам’ятати про проведення обліку в салоні. Це потрібно для того, щоб хобі продовжувало існувати. І пам’ятайте, ви не отримуватимете прибуток без ефективних витрат. Наприклад, якщо ви вклалися в курси для майстра, чи коштували вони ваших вкладень? Варто розібратися в цій ситуації за кожним пунктом:
- 5% доходу – оплата курсів для працівників;
- навчання пройшли 3 майстри;
- наступні 3 місяці ви відстежуєте середній чек за цими працівниками;
- чи виріс цей чек, за ким із майстрів і наскільки?
- аналізуєте інформацію та робите висновок, чи ефективно вклали кошти та чи варто продовжувати.
Як вести облік у салоні краси?
- Вам слід зазначати скільки матеріалів витрачається за фактом.
- Пам’ятайте необхідність розраховувати ставлення салонного доходу з витратою косметики.
- Списуючи матеріали, перевіряйте відповідність звітів майстра фактичному стану справ.
- Розраховуйте доходи та витрати щомісяця, порівнюючи з минулим місяцем.
- Попросіть у постачальників витратні норми за матеріалами, що замовляються.
Завдяки CRM-системі вам буде набагато простіше та легше вести облік косметики.
Крім того, під час обліку відстежуйте ефективність адміністраторів, які забезпечують зв’язок між вами, клієнтами, співробітниками та постачальниками.
Враховуйте такі показники:
- продажі;
- звітності щодо дзвінків;
- розрахунок постійних клієнтів певного періоду;
- запис клієнтів; наявність вікон;
- прибутковість салону.
Підберіть та встановіть CRM-систему
Всі поради вище підводять до використання єдиного інструменту, що полегшить облік, планування, аналіз витрат та прибутковості салону. Якісна CRM:
- структурує бізнес;
- підготує алгоритм дій для працівників;
- підвищить ефективність управління;
- дає розуміння у тому, як вести облік у салоні краси крім помилок;
- допоможе збільшувати прибуток.
Перераховані переваги ви отримаєте лише в тому випадку, якщо правильно виберіть програмне забезпечення.
Вибір програми ведення обліку у салонах краси
Варто уточнити, що CRM є не просто бухгалтерським обліком у салоні краси. Подібного роду програмне забезпечення представляє більш об’ємну інформацію. Але програмне забезпечення використовується не бухгалтерами, а директорами підприємств б’юті-сфери. Завдяки впровадженню CRM ви зможете автоматизувати управління та збільшити ефективність бізнесу. Бухгалтерський компонент швидше стане бонусом. Також можна використовувати CRM паралельно з іншими програмами ведення обліку в салоні краси.
Але іноді, щоб не витрачатися на програмне забезпечення, ви можете замовити бухгалтерські послуги для салону краси в аутсорсинговій компанії. Фахівець такої компанії готовий надати допомогу у веденні бухгалтерії та стежити за витратою матеріалів.
Наші популярні послуги: