ПРОВЕРКА ГОСТРУДА

Начиная с 1 сентября начинаются проверки со стороны ГОСТРУДА:
Что при этом нужно знать и какие документы требовать

Нужно помнить что:

• Инспектор труда может прийти без предупреждения в любой момент времени.
• Инспектор труда должен показать служебное удостоверение, а также по требованию – копию направления на проведение инспекционного посещения.
• Проверка может проходить на месте или дистанционно (не выездная инспекция).
• Максимальный срок проверки – до 10 дней.
• Инспектор имеет свободный доступ к любым производственным, служебным и административным помещениям.
• Инспектор может проверять любые документы в отношении сотрудников, один или в присутствии свидетелей общаться с руководителем и работниками.
• Во время инспекционного посещения разрешается делать фото, видео или аудио, привлекать правоохранительные органы.

Что может проверять инспектор труда?

Задача инспектора – проверить, выполняет бизнес законодательство о труде, в частности:
Оформляете ли вы трудовые отношения с работниками.
Своевременно и в полном объеме платите ли им зарплату и другие выплаты.
Соблюдаете ли минимальные государственные гарантии в оплате труда: ежегодные отпуска, оплата работы в сверхурочные часы и тому подобное.
Сколько времени фактически работает работник и так далее.

Какие документы у Вас могут потребовать при проверке ГОСТРУДА?

• приказы о принятии на работу;
• трудовые книжки (журнал учета трудовых книжек);
• штатное расписание и рабочий график;
• графики отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• ведомости по выплате зарплаты;
• договора ГПХ.

И еще есть не очень приятная новость: по закону  сотрудники Гоструда имеют право заходить во все помещения, общаться с сотрудниками и получать от Вас или от ваших сотрудников письменные или устные объяснения.
Тут надо быть на чеку! Общение работников с проверяющими — ваше слабое место при любой проверке. Так что рекомендую провести беседу с сотрудниками за ранее.

ВАЖНО! Изымать оригиналы документов они права не имеют. Могут потребовать снять копию, вы ее обязаны предоставить. Оригиналы хранятся у Вас.

По результатам посещения инспектор составляет акт, а если обнаружит нарушения законодательства о труде — предписание по их устранению со сроками на устранение и предупреждение об ответственности за нарушение законодательства (п. 16 Порядка No 1132). Рекомендуем акт который выписал инспектор о ваших нарушения вычитывать внимательно, чтобы потом не было сюрпризов.

Штрафы ГОСТРУДА

КОГО будут проверять: субьекты хозяйствования, в которых объем предоставленных услуг (выполненных работ) не соответствует фактической численности наемных работников, в которых произошло уменьшение количества наемных работников во время карантина и отсутствует положительная динамика трудоустройства после смягчения карантинных мероприятий, а также те, которые скрывают трудовые отношения , заменяя их другими видами гражданских или хозяйственных отношений.
ПРЕЖДЕ ВСЕГО ЭТО: сельские хозяйства, строительство, торговля, общественное питание и гостинично-ресторанный бизнес
ЭТО ВСЕ, ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ:
“Объем предоставленных услуг (выполненных работ) не соответствует фактической численности” – судя по всему, Гоструда принимает “позитивный” опыт налоговиков, в этих вопросах давно “собаку съели”;
отсутствует положительная динамика трудоустройства после смягчения карантинных мероприятий – здесь вообще без комментариев.

 

Кадровые услуги. Бухгалтерские услуги для ООО и ФЛП

 

8 093 012 6535