г. Киев. ул. Дегтяревская, дом 47, офис 1
+380979130513
glavbuh@бухгалтерские-услуги.укр

Кадровый учет

Бухгалтерские и юридические услуги для среднего и малого бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерское сопровождение. Услуги главного бухгалтера

Кадровый учет

Ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство является довольно долгим и энергозатратным процессом, во время которого стоит учесть определенные тонкости трудового законодательства Украины, кодекса законов и нормативных актов, регулирующих деятельность. Также, необходимо следить за инновациями в сфере законодательства. Любой документ, который касается кадровых вопросов, оформлен на основе стандартной форме. Каждая из них имеет свои правила оформления.
Нужно помнить, что любой работодатель Украины обязан вести кадровый учет. Нужно учитывать изменения в законодательстве.
Кадровый учет и ведение кадрового делопроизводства в Украине
Не имеет значения, какое количество персонала присутствует в вашей организации и каковы ее размеры. Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство. Также не важна форма собственности и вид деятельности. 


Обычно, ведение кадрового делопроизводства для организаций включает:
1) Подготовка первичных документов:

  • Все виды документации по кадрам (назначение премий, отпуска, увольнения, командировки или прием на работу);
  • Подготовка штатного расписания;
  • Табель учета общего времени сотрудников. 


2) оформление кадровых документов: 

  • Подготовка больничных листов;
  • Справки с места работы;
  • Оформление необходимых документов для увольнения сотрудника в соответствии со стандартами законов Украины.  


3) ведение кадрового учета:

  • Заполнение личных карт сотрудников и личных дел;
  • Ведение книги учета перемещения трудовых книжек;
  • Заполнение журналов учета приказов;
  • Учет остатков отпуска сотрудников.


4) оформление и подача необходимой отчетности по персоналу в соответственные органы Украины.  


5) отслеживание основных рисков, которые могут быть связаны со штрафами и ответственностью за нарушение трудовых норм:

  • Соблюдение количества рабочих мест для инвалидов в организации;
  • Соблюдение льгот для тех, кто имеет дополнительные квоты (сироты, люди предпенсионного возраста, выпускники, без опыта работы, одинокие матери);
  • Контроль соблюдения сроков увольнения и правильность оформления документации;
  • Контроль за грамотный расчет и своевременную выплату заработной платы;
  • Содержательность, сроки и объем отчетности по кадрам;
  • Соблюдение норм трудового законодательства;
  • Контроль за нормами по охране труда;
  • Контроль за систематическим прохождением медосмотров коллектива. 


Отдельного внимания в кадровом учете заслуживает воинский учет Украины. Указания Минобороны не мотивируют предприятия на ведение информации о военнообязанных гражданах. В настоящее время, воинский учет практически не выполняется.
Необходимо помнить то, что любая кадровая служба организации должна выстроить эффективную систему по защите личных данных сотрудников в соответствии с законами Украины. Это можно трактовать так: организация не должна заниматься сбором информации е о политике и принадлежности к вере. Все данные о любом работнике должны держаться в секрете. Предприятие не имеет право на слежку за членами коллектива, прослушивать телефон и получать доступ к переписке. Запрещен любой сбор информации о коллективе.
Контроль правильности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения норм законодательства ведется надзорными органами: трудовой инспекцией, центром занятости, фондом социального страхования. Главным органом является Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде. В случае, если какой-либо аспект законодательства не будет выполнен, то настигнет любой вид ответственности: от уголовного до материального. 

Проконсультироваться относительно услуги  ведение кадрового учета звоните нам  по телефону +38 097 913 05 13 и наши менеджеры проконсультируют Вас подробнее.