Бухгалтерские услуги Киев. Услуги бухгалтера

Контакты +380673432847
Почта: ukregistrweb@gmail.com
Офис: г. Киев ул. Джона Маккейна, 16
Бухгалтерские и юридические услуги для среднего и малого бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерское сопровождение. Услуги главного бухгалтера

Ведение кадрового учета

Кадровый аутсорсинг Киев

бух услуги

Получить консультацию!

Нашу компанию выбирают за:

  • Доступные цены
  • Клиентоориентированность
  • Бесплатная консультация юристов и бухгалтеров
  • 10 лет успешного обслуживания  бизнесменов в юриспруденции и бухгалтерии
  • С нами Вы сэкономите время и деньги!

Сложная структура предприятия или большие группы капитала нуждаются в разделении процессов на мелкие этапы и не предполагает резких кадровых и организационных изменений. Поэтому, многим компаниям нуждаются в ведении кадрового учета профессиональными компаниями, которые имеют соответствующие компетенции и не нуждаются в лишних затратах. Услуга кадрового учета – возможность для руководителя разгрузить собственные мощности и заниматься только развитием производительности.

Что такое кадровый учет

 Кадровый учет – обеспечение системного учета кадровых, личных и связанных с начислением заработной платы документов на предприятии. Он требует подлинного знания и соблюдения действующего законодательства, дисциплины и внимания. На крупных предприятиях кадровым делопроизводством занимаются профильные отделы. А вот малые и средние компании все чаще заказывают услугу внешней консалтинговой компании. Кадровый аутсорсинг в г. Киев — возможность решить ваших проблем.

Из чего состоит кадровый учет

Кадровой учет ведется специалистом по кадровой работе. Он имеет соответствующие компетенции и знания. Или оформляют заказ на специализированную услугу. Кадровый учет имеет несколько важных направлений:

  • текущий учет работников в разрезе должностей и квалификаций;
  • ведение номенклатуры дел;
  • кадровый резерв по каждой специальности;
  • подготовка приказов (распоряжений) о приеме/перемещении/освобождении или командировке;
  • разработка требований и должностных инструкций;
  • внесение данных для автоматизированного учета в пенсионном фонде и других государственных структурах;
  • ведение трудовых книжек и листков нетрудоспособности.

Среди обязанностей кадровика:

  • составление договоров (контрактов);
  • выдача справок персонала;
  • формирование личных дел;
  • контроль за проведением медицинских осмотров персонала;
  • планирование учений по вопросам охраны труда;
  • подготовка отчетов по результатам трудовой деятельности персонала.

Кадровик – специалист, выполняющий роль посредника между работающими и работодателем.

Аутсорсинг кадрового учета

Ведение кадрового учета. Кадровое делопроизводство (кадровый учет) является довольно долгим и энергозатратным процессом, во время которого стоит учесть определенные тонкости трудового законодательства Украины, кодекса законов и нормативных актов, регулирующих деятельность. Также, необходимо следить за инновациями в сфере законодательства. Любой документ, который касается кадровых вопросов, оформлен на основе стандартной форме. Каждая из них имеет свои правила оформления. Так же, ознакомьтесь с популярными услугами нашей компании: Регистрация ООО Киев и Регистрация ТОВ Киев и Бухгалтерские услуги и Регистрация ФОП качественно и профессионально.

Ведение кадрового учета на предприятии

Учет рабочего времени и кадровых документов на предприятии – часть  сложной административной и организационной работы. Вести достоверный учет необходимо как по трудовому законодательству, так и для процесса хозяйственной деятельности. Прозрачный порядок учета отработанного времени имеет решающее значение при расчете вознаграждения за работу. 

Благодаря профессиональному ведению кадрового учета на предприятии работодатель может принимать правильные решения в сфере:

  • оплаты труда;
  • установление надбавок: премий или других стимулирующих выплат;
  • смены должностных обязанностей штатного и внештатного персонала;
  • увольнения или перемещения по служебной лестнице;
  • подбор новых сотрудников.

Услуги кадрового учета от профильной команды — использование современных программных продуктов, узкоспециализированного опыта, который позволит сформировать и поддержать систему управления персоналом на высоком уровне.

Кадровый учет аутсорсинг стоимость

Стоимость ведения на бухгалтерские и кадровые услуги зависит от многих факторов. Ниже можете ознакомится с расценками на бухгалтерские услуги, чтобы узнать точную стоимость ведения кадрового учета рекомендуем связаться с нашим бухгалтерским отделом. 

ООО на общей системе

от 4500 грн/мес

В зависимости от количества сотрудников и операций

ООО на едином налоге

от 3200 грн/мес

В зависимости от количества сотрудников и операций

Неприбыльные организации

от 3000 грн/мес

В зависимости от количества сотрудников и операций

В зависимости от количества сотрудников и операций

ФОП общая система

от 900 грн/мес

В зависимости от количества сотрудников и операций

Нужно помнить, что любой работодатель Украины обязан вести кадровый учет. Нужно учитывать изменения в законодательстве.

Важные моменты при ведение кадрового учета

Не имеет значения, какое количество персонала присутствует в вашей организации и каковы ее размеры. Каждый работодатель обязан вести кадровый учет. Также не важна форма собственности и вид деятельности. 

Ведение кадрового делопроизводства для организаций включает:

1) Подготовка первичных документов:

  • Все виды документации по кадрам (назначение премий, отпуска, увольнения, командировки или прием на работу);
  • Подготовка штатного расписания;
  • Табель учета общего времени сотрудников. 

2) Оформление кадровых документов: 

  • Подготовка больничных листов;
  • Справки с места работы;
  • Оформление необходимых документов для увольнения сотрудника в соответствии со стандартами законов Украины.  

3) Ведение кадрового учета:

  • Заполнение личных карт сотрудников и личных дел;
  • Ведение книги учета перемещения трудовых книжек;
  • Заполнение журналов учета приказов;
  • Учет остатков отпуска сотрудников.

4) Оформление и подача необходимой отчетности по персоналу в соответственные органы Украины.  

5) Отслеживание основных рисков, которые могут быть связаны со штрафами и ответственностью за нарушение трудовых норм:

  • Соблюдение количества рабочих мест для инвалидов в организации;
  • Соблюдение льгот для тех, кто имеет дополнительные квоты (сироты, люди предпенсионного возраста, выпускники, без опыта работы, одинокие матери);
  • Контроль соблюдения сроков увольнения и правильность оформления документации;
  • Контроль за грамотный расчет и своевременную выплату заработной платы;
  • Содержательность, сроки и объем отчетности по кадрам;
  • Соблюдение норм трудового законодательства;
  • Контроль за нормами по охране труда;
  • Контроль за систематическим прохождением медосмотров коллектива. 


Отдельного внимания в кадровом учете заслуживает воинский учет Украины. Указания Минобороны не мотивируют предприятия на ведение информации о военнообязанных гражданах. В настоящее время, воинский учет практически не выполняется.


Необходимо помнить то, что любая кадровая служба организации должна выстроить эффективную систему по защите личных данных сотрудников в соответствии с законами Украины. Это можно трактовать так: организация не должна заниматься сбором информации е о политике и принадлежности к вере. Все данные о любом работнике должны держаться в секрете. Предприятие не имеет право на слежку за членами коллектива, прослушивать телефон и получать доступ к переписке. Запрещен любой сбор информации о коллективе.

Контроль правильности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения норм законодательства ведется надзорными органами: трудовой инспекцией, центром занятости, фондом социального страхования. Главным органом является Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде. В случае, если какой-либо аспект законодательства не будет выполнен, то настигнет любой вид ответственности: от уголовного до материального. 

Проконсультироваться относительно услуги  ведение кадрового учета звоните нам  по телефону +380673432847 и наши менеджеры проконсультируют Вас подробнее.

Заявка и последующая встреча с клиентом

Подписание документов

фавикон

Продуктивно работаем

Наши бухгалтерские услуги:

Наша компания оказывает широкий спектр бухгалтерских услуг в Киеве и по всей Украине. Бухгалтерский аутсорсинг бизнеса всегда на высоком уровне.