г. Киев. ул. Довженко, дом 12а, офис 1
ЮРИСТ: +38 068 713 56 46  БУХГАЛТЕР: +38 063 208 74 47;
uabuhgalteria@gmail.com

Кадровый учет

Бухгалтерские и юридические услуги для среднего и малого бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерское сопровождение. Услуги главного бухгалтера

Кадровый учет

Ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство является довольно долгим и энергозатратным процессом, во время которого стоит учесть определенные тонкости трудового законодательства Украины, кодекса законов и нормативных актов, регулирующих деятельность. Также, необходимо следить за инновациями в сфере законодательства. Любой документ, который касается кадровых вопросов, оформлен на основе стандартной форме. Каждая из них имеет свои правила оформления. Так же, ознакомьтесь с популярными услугами нашей компании: Регистрация ООО Киев и Регистрация ТОВ Киев и Бухгалтерские услуги и Регистрация ФОП качественно и профессионально.
Нужно помнить, что любой работодатель Украины обязан вести кадровый учет. Нужно учитывать изменения в законодательстве.
Кадровый учет и ведение кадрового делопроизводства в Украине
Не имеет значения, какое количество персонала присутствует в вашей организации и каковы ее размеры. Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство. Также не важна форма собственности и вид деятельности. 


Обычно, ведение кадрового делопроизводства для организаций включает:
1) Подготовка первичных документов:

  • Все виды документации по кадрам (назначение премий, отпуска, увольнения, командировки или прием на работу);
  • Подготовка штатного расписания;
  • Табель учета общего времени сотрудников. 


2) оформление кадровых документов: 

  • Подготовка больничных листов;
  • Справки с места работы;
  • Оформление необходимых документов для увольнения сотрудника в соответствии со стандартами законов Украины.  


3) ведение кадрового учета:

  • Заполнение личных карт сотрудников и личных дел;
  • Ведение книги учета перемещения трудовых книжек;
  • Заполнение журналов учета приказов;
  • Учет остатков отпуска сотрудников.


4) оформление и подача необходимой отчетности по персоналу в соответственные органы Украины.  


5) отслеживание основных рисков, которые могут быть связаны со штрафами и ответственностью за нарушение трудовых норм:

  • Соблюдение количества рабочих мест для инвалидов в организации;
  • Соблюдение льгот для тех, кто имеет дополнительные квоты (сироты, люди предпенсионного возраста, выпускники, без опыта работы, одинокие матери);
  • Контроль соблюдения сроков увольнения и правильность оформления документации;
  • Контроль за грамотный расчет и своевременную выплату заработной платы;
  • Содержательность, сроки и объем отчетности по кадрам;
  • Соблюдение норм трудового законодательства;
  • Контроль за нормами по охране труда;
  • Контроль за систематическим прохождением медосмотров коллектива. 


Отдельного внимания в кадровом учете заслуживает воинский учет Украины. Указания Минобороны не мотивируют предприятия на ведение информации о военнообязанных гражданах. В настоящее время, воинский учет практически не выполняется.
Необходимо помнить то, что любая кадровая служба организации должна выстроить эффективную систему по защите личных данных сотрудников в соответствии с законами Украины. Это можно трактовать так: организация не должна заниматься сбором информации е о политике и принадлежности к вере. Все данные о любом работнике должны держаться в секрете. Предприятие не имеет право на слежку за членами коллектива, прослушивать телефон и получать доступ к переписке. Запрещен любой сбор информации о коллективе.
Контроль правильности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения норм законодательства ведется надзорными органами: трудовой инспекцией, центром занятости, фондом социального страхования. Главным органом является Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде. В случае, если какой-либо аспект законодательства не будет выполнен, то настигнет любой вид ответственности: от уголовного до материального. 

Проконсультироваться относительно услуги  ведение кадрового учета звоните нам  по телефону +38 063 208 74 47  и наши менеджеры проконсультируют Вас подробнее.