Форма 1-ПВ как подать отчет по труду в 2022

Учет заработной платы — одна из самых сложных и ответственных участков работы бухгалтера. Нужно не только правильно рассчитать и оплатить труд работников, но и подать ежемесячный и ежеквартальный отчет. В этом материале рассказываем, как правильно заполнить форму 1-ПВ за месяц и за квартал. 

Ниже приведены примеры заполнения отчета по труду за квартал и пустые бланки для формы 1-ПВ. 

Пример формы 1-ПВ за квартал (заполненная)

Бланк отчета по труду за месяц

Бланк отчета по труду за квартал

Второй абзац ст. 18 ЗУ “О государственной статистике” от 17.09.1992 №2614 обязывает юридические лица подавать статистическую отчетность. 

Отметим особенность статистической отчетности: информацию о сроках предоставления отчетности и перечень лиц, которые предоставляют формы, нужно указывать в главной части бланка. 

Кто подает отчет по труду в 2022 

Отчет по форме № 1-ПВ (месячная) предоставляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц из перечня, установленного Госстатом. 

Отчет по форме 1-ПВ подают в органы государственной службы статистики по месту ведения предпринимательской деятельности. При это нужно учитывать ряд моментов:

  • когда предприятие размещено на одной административной территории со всеми своими структурными подразделениями, то отчет предоставляет только предприятие. При этом нужно учитывать информацию со всех подразделений;
  • в случае расположения предприятия и его подразделений в разных административных территориях, то отчеты подаются по месту нахождения. В случае когда подразделение не ведет собственный учет рабочего времени и не занимается начислением заработных плат, то отчет подает главное предприятие в соответствующие территориальные органы Госстата. 

В ситуации, когда у предприятия есть подразделения на других административных территориях или они занимаются другим видом деятельности (когда в структурных подразделениях задействованы  минимум 30% от общего количества работников), то главное предприятие подает отчет по своему месторасположению с указанием месторасположения и вида деятельности структурных подразделений. 

Обратите внимание! С января 2022 года отчет нужно подавать по новой норме, которую утвердила Государственная служба статистики от 25.06.2021 №135. 

Отчет по труду в 2022 сроки подачи 

Отчет по форме 1-ПВ нужно подавать:

  • до 7 числа месяца, следующего за отчетным при подаче месячного отчета;
  • до 7 числа месяца, следующего за отчетным кварталом при подаче квартально отчета по форме 1-ПВ. 

Во избежание путаницы, отчет за квартал нужно подать:

  • за I квартал – 07.04.2022;
  • за ІІ квартал – 07.07.2022;
  • за ІІІ квартал – 07.10.2022;
  • за IV квартал – 09.01.2023.


Квартальную форму лучше подавать вместе с месячным отчетом по форму №1-ПВ. Стоит понимать, что подача квартального отчета не освобождает от подачи месячного. 

Отчет по форме 1-ПВ подается в местный орган Государственной службы статистики. Регулятор рекомендует подавать документ в электронной форме с применением квалифицированной электронной подписи. Код шаблона такой формы — S0301118. 

Но отчет можно подавать и в бумажном формате в орган Госстата по месту ведения деятельности. 

Если отчет отдельно подает юридическое лицо и структурные подразделения, находящиеся в разных административных территориях, то каждый подает отчет в своем регионе. 

Форма отчета по труду

Состоянием на 2022 год действующее законодательство предусматривает подачу отчета по труду по форме №1-ПВ, утвержденной приказом Госстата от 25.06.2021 №135. Впервые эту форму использовали при подаче отчета за первый квартал 2022 года. 

Ознакомиться с бланком Отчета по труду № 1-ПВ (за квартал) можно здесь. 

В целом изменения формы отчета несущественные, но они есть, и стоит понимать в чем  их суть. Рассматривает ключевые изменения.

  1. Добавилось название территориальной общины и код, идентифицирующий административно-территориальные единицы и территории территориальных общин. Изменения появились на фоне проведенной административно-территориальной реформы. При этом возможность вводить код старого КОА ТУУ осталась. 
  2. Появилось уточнение, что вид экономической деятельности внизу титулки касается структурного подразделения, а не всего предприятия. Также добавился код этого вида деятельности для структурных подразделений по КВЭДу. При этом адрес существования деятельности убрали. 
  3. Включили данные о причинах отсутствия данных для заполнения отчета. Теперь оно отмечается обозначением “˅”. Данные могут отсутствовать из-за приостановки экономической деятельности, отчего у предприятия нет работников. 
  4. Внедрили новый формат расшифровки подписи должностных лиц, к примеру “Иван Иванов” вместо “И.И. Иванов”.

Остальные шесть таблиц нужно заполнять как и до этих изменений. 

Форма 1-ПВ заполнение месячного отчета в 2022

Алгоритм заполнения месячного отчета регулируется несколькими нормативными документами:

  • инструкция №286;
  • разъяснения от Госстата по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ “Отчет по труду” от 14.07.2020 №19.1.2-12/12-20 9 Разъяснения);
  • инструкция по статистике зарплат, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 №5 (Инструкция №5).

С этими инструкциями можно ознакомиться ниже. 

В новой форме Отчета также поменяли заглавную часть. Теперь понадобится указывать:

  • название территориального общества;
  • код территории на основании Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин (КАТОТТГ) или Классификатора объектов административно-территориального устройства Украины (КОАТУУ). При подаче отчета в электронном формате эта код генерируется автоматически. 
  • Также появился блок под названием “Информация об отсутствии данных”. В таком случае поставьте метку в блоке и укажите причину отсутствия. 

Новая форма отчета включает лишь один раздел. О том как заполнить раздел 1 «Количество работников, рабочее время и фонд оплаты труда» рассказываем в таблице ниже. 

АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА І ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 1-ПВ (МЕСЯЧНАЯ)
 
Графа отчетаКодКак заполнять
Фонд оплаты труда всех работников, тыс. грн (с одним десятичным знаком)1020

Впишите информацию о размере начисленного фонда оплаты труда:

  • всех работников на основании Инструкции № 5 (строка 1070);
  • лиц, работающих по совместительству;
  • лиц, выполняющих работы на условиях гражданско-правового договора;
  • учащихся и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии;
  • других категорий работников, которым начисляют оплату труда из зарплатного фонда в отчетном периоде, включая лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (за исключением пособий, предоставляемых за счет фондов государственного социального страхования), работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту, а также уволенных.

Также здесь нужно указать суммы начислений за дни отпусков, приходящихся на отчетный месяц.

Сумма налога с доходов физических лиц, что отчислена из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности), тыс. грн (с одним десятичным знаком)1030Впишите размер НДФЛ из фонда оплаты труда всех работников (строка 1020), без перерасчетов за предыдущий год.
Среднеучетное количество штатных работников, лиц (в целых числах)1040

Укажите среднесписочное количество штатных работников в соответствии с пунктом 3.2 главы 3 Инструкции № 5. Здесь не нужно учитывать тех, кто:

  • пребывает в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту
Количество отработанного времени штатными работниками, люд. год (в целых числах)1060Впишите сведения о количестве фактически отработанных штатными работниками человеко-часов, в том числе в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников и работающих по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (в полном объеме).
Фонд оплаты труда штатных работников, тыс. грн (с одним десятичным знаком) (с ряд. 1020)1070

Впишите сведения о фонде оплаты труда штатных работников (строка 1040).

Строки 1070 могут быть меньше фонда оплаты труда всех работников (строка 1020) на сумму начислений лицам, которые не учли в среднесписочном количестве штатных работников

Объяснение к разделу I относительно отклонений среднесписочного количества работников и средней заработной платы работника по сравнению с предыдущим периодомЗаполняйте только в случае превышения указанного в отчете процента. Сжато укажите причины отклонений: повышение окладов, увеличение/уменьшение количества работников, расширение/сокращение хозяйственной деятельности и т.п.

Информация для месячного отчета берется из первичной учетной документации, документов бухучета, финансовой отчетности и других документов, предусмотренных действующим законодательством Украины. 

Как найти ошибки в форме 1-ПВ пример на месячном отчете

Отыскать ошибки в учете можно путем несложных расчетов, к примеру:

  • строка 1030 должна быть больше или равняться строке 1070;
  • строка 1030 меньше строки 1020

Заполнение формы 1-ПВ (квартальная) в 2022 году

Специальных разъяснений касательно заполнения обновленной квартальной формы от Госстата не поступало. При заполнении этого документа нужно ориентироваться на следующие нормативно-правовые документы:

  • Разъяснения Госстата от 12.08.2020 № 19.1.2-12/23-20;
  • Инструкция по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286. В ней вы найдете правила расчета учетного количества штатных работников (п. 2.2 Инструкции № 286) и среднесписочного количества (пп. 3.2.1 Инструкции № 286);
  • Инструкция по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5. 

Отчет за каждый квартал заполняется и подается отдельно. При этом в отчет, например, за 3-ий квартал не нужно включать данные из отчетов за 1-ый и 2-ой кварталы. Отчет должен включать информацию только за один квартал, кроме ряда исключений, которые указаны в шестом разделе самого бланка отчета. 

Заглавная часть заполняется на общих правилах. 

Касательно заполнения кодов, то нужно вписывать тот, который вы считаете более целесообразным. Новый формат рекомендовано выбирать для населенных пунктов, у которых изменилось административное подчинение. Касательно других, например, города Киев, то можно оставить старый код. В случае трудностей, можно обратиться в местный орган Госстата, его сотрудники подскажут какой код лучше вписать. При этом, заполняя отчет в электронной форме, информация о коде подтянется автоматически. 

Отчет по труду 1-ПВ: пример заполнения формы за квартал в 2022

Ниже приведен пример заполнения отчета по форме №1-ПВ за квартал. 

Форма 1-ПВ образец заполнения просмотреть пример

Как исправить ошибки в квартальном отчете

Служба статистики не регулирует отдельного регламента исправления ошибок в квартальном отчете. Поэтому остается пользоваться разъяснениями из письма от 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. В нем регулятор предлагает подавать предложения поправок в отчет. Простыми словами, лучше подать новый отчет с исправленными моментами и объяснениями в произвольной форме. 

Исправить ошибку можно в любом отчетном периоде, поскольку срока давности в такой ситуации нет. При этом подавать исправленный отчет нецелесообразно в таких случаях:

  • Госстат уже обработал и обнародовал статистику за предыдущий год;
  • ошибка слишком незначительная, и не может повлиять на общую информацию по стране или регионе. 

При этом исправление ошибки вовсе не гарантирует появление административных штрафов в будущем. Дело в том, что ни Госстат, ни законодательство такого не предусматривают.

Ответственность за ошибки или непредоставление отчета по форме 1-ПВ

Должностым лицам может угрожать административный штраф в размере от 170 до 255 гривен на основании ч. 1 ст. 186-3 КУоАП или от 255 до 425 гривен при повторном нарушении на протяжении года на основании ч. 2 ст. 186-3 КоАП). Штрафы могут накладывать уполномоченные лица Госстата на основании ст. 244-3 КоАП.

Почему клиенты выбирают ООО "Бухгалтерские-Услуги"

Проверяем ваш бухгалтерский учет

Проведем анализ ведения бухгалтерского и налогового учета

Покажем существующие проблемы

Укажем на финансовые и налоговые риски в вашей компании, а также сопутствующие проблемы.

Проконсультируем

Ответим на ваши вопросы, которые касаются специфики бухгалтерского учета и налогообложения именно вашей компании.

бух услуги

Оптимизируем законно налоги

Про консультируем о возможности возможностях оптимизации налогов и снижения налоговых рисков.

Все еще думаете что вести бухгалтерию самостоятельно дешевле?

Популярные услуги