Уже больше 55 дней Украина страдает от вооруженной агрессии РФ. Враг захватывает населённые пункты вместе с инфраструктурой и местным населением. В руки агрессора попадают как стратегические объекты, непрерывная деятельность которых обеспечивает жизнь в Украине, так и различные предприятия, организации и учреждения, в том числе и государственные.

Действия руководителей предприятий в случае захвата населенного пункта, где они размещены

Всегда основной ценностью есть и остается жизнь человеческая, но реалии военного положения диктуют алгоритм действий для хоз субъектов и в отношении имущества. Главные моменты такого алгоритма рассказывает главный юрист Сарненского бюро правовой помощи Сарненского местного центра по предоставлению бесплатной вторичной правовой помощи Юлия Олешкевич, опираясь на рекомендации НАУ по гос службы касаемо действий руководителей гос службы, служб управления персоналом и других гос служащих в случае захвата населенного пункта и/или государственного органа или непосредственной угрозы его захвата от 17.03.2022 года.

Персональные данные-основа!

Нужно попытаться принять меры по сохранению документации по основному виду деятельности предприятия и персональным данным работников. Нужно вывести документы в безопасное место. Если такой возможности нет – обеспечить их хранение в закрытых сейфах в помещении предприятия или в укрытиях этих помещений.

В случае наличия потенциальной угрозы жизни или здоровью людей, связанной с вывозом таких документов, документы следует оставить в помещении. По возможности, помещение следует передать под охрану.

«Иногда и рукописи горят…»

Все деятельности, связанные с гос тайной должны уничтожить документы, содержащие государственную тайну и другие документы с ограниченным доступом.

В случае такого уничтожения следует оформить соответствующие акты, соблюдая требования нормативно правовых актов, которые это регулируют. При этом материалы по основной деятельности уничтожать не нужно, предусматривая возможность возвращения населенного пункта под контроль органов власти Украины или последующую передачу этих документов при содействии указанных органов.

Диджитализация на практике

Нужно заранее скопировать содержимое серверов и нужные данные с персональных компьютеров работников на переносные носители и обязательно при первой возможности вывезти их. Перед уходом из помещения необходимо сделать доступ из технических средств к реестрам.

На территориях, по близости от районов ведения боевых действий, руководителям нужно принять меры по оцифровке материалов по основной деятельности и подготовить к перевозке серверы с кадровой, бухгалтерской информацией или другие переносные носители с соответствующей информацией. При первой возможности необходимо вывезти переносные носители с копиями материалов, а также с кадровой и бухгалтерской информацией.

Если отсутствует такая возможность – принять меры по замене личных паролей доступа ко всем электронным ресурсам, включая пароль доступа к электронной почте.

«По семи печатям»

Для предотвращения несанкционированного использования квалифицированной электронной подписи или печати нужно сменить пароль доступа, а в случае острой необходимости отменить сертификат. Обратите внимание – отмененный сертификат восстановлению не подлежит!

Средства квалифицированной электронной подписи и файловые носители электронной подписи с электронными подписями работников и/или печатью необходимо вывезти или обеспечить их сохранность, а в случае невозможности – уничтожить.

Что делать с трудовыми книжками?

Нужно обеспечить сохранность и/или вывоз личных и трудовых книжек. Если это возможно, то трудовые книжки раздать работникам «под подпись».

При наличии, служебные удостоверения и пропуска, а также их незаполненные бланки, по возможности, необходимо вывезти или уничтожить.

Руководителям всех форм собственности и государственных органов необходимо максимально стараться сохранить командный дух работников и оказывать всестороннюю моральную и не только поддержку! Ведь в единстве – наша сила!

Источник- Безвозмездная правовая помощь