Бухгалтерские услуги для салона красоты и парикмахерской
Бухгалтерский учет для салона красоты зависит от формы собственности – Физическое лицо предприниматель или Общество с ограниченной ответственностью.
Если перед вами встал выбор между удаленным специалистом и сотрудником в коллектив, необходимо хорошо подумать. Что важно именно для вас? Наемный бухгалтер не является гарантией качества и надежности. Неужели вы сможете пренебречь профессионализмом ради доверительных отношений со своим специалистом. В этом случае лучше нанять бухгалтера в коллектив. Если вы точно знаете, что вам нужен настоящий профессионал, то нужно непременно искать специалиста на удаленной основе. Не беспокойтесь о конфиденциальности, утечка информации исключена
Ведение бухгалтерского учета в салоне красоты
Любой владелец собственного бизнеса хочет процветания, но, например, в такой конкурентной среде, как бьюти-индустрия, достичь этого очень сложно. Вопрос в том, сколько времени вы готовы уделять этому бизнесу, а особенно учету и как вы его ведете? Стоит поближе ознакомиться с наиболее распространенными ошибками владельцев бьюти-салонов, которые они допускают в вопросах ведения учета.
Почему реальная прибыльность бизнеса не соответствует ожиданиям?
Начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что самое сложное для бизнеса – это открыть его и дальше будет легко и просто. Но реальность полна разочарований. В любом бизнесе недостаточно одного только оптимизма, интуиции и креативности, чтобы ваше детище оставалось на плаву, даже в такой творческой сфере, как бьюти-индустрия. Ведение учета, грамотное планирование и управление также должны браться в учет, чтобы не прогореть в первый же год и успешно развивать дело, планомерно увеличивая доход.
Если вы не знакомы с финансовой отчетностью и скорее вы больше творческая личность, не стоит расстраиваться. В этом деле достаточно просто действовать последовательно, разбивать сложные задачи на простые и тогда вы убедитесь, что вести учет в салоне намного проще, чем может показаться.
Типичные ошибки владельцев салонов красоты при ведении учета
Стоит разобрать самые основные ошибки, которые допускают владельцы салонов красоты на ранних этапах ведения бизнеса.
- Учет клиентов не ведется/ведется как попало. Как правило, успех салона красоты зависит от постоянных посетителей. Они являются опорой для вашего бизнеса в «низкий» сезон и подстраховывают вас при непредвиденных обстоятельствах, база для совершенствования дела. Сложно понимать, какой % от общего числа клиентов у вас приходится на постоянных, когда нет учета клиентов. А когда не ведется работа по повышению лояльности постоянные клиенты уходят к конкурентам.
- Нет качественного учета расходников. Отсутствие учета расходных материалов приведет к тому, что прибыль не будет расти. Поэтому важно вести учет регулярно, ежедневно и по каждому мастеру. Для более удобного учета распределите расходники на группы: основные и дополнительные, косметика и инструмент и так далее.
- Вы не занимаетесь маркетингом салона. Такая ошибка приводит к тому, что вы не привлекаете новую аудиторию. Вы можете удачно выбрать место, нанять хороших мастеров и сделать классный ремонт, но без маркетинговой стратегии вы не сможете удачно привлекать новых клиентов.
- Вы не используете CRM-систему. Ведение учета возможно и без этого, но так вы будете тратить намного больше времени. А также не стоит исключать ошибки, которые ведут к еще большим затратам времени и даже к финансовым потерям. Правильно выбранная система CRM возьмет на себя расчеты и управление, ав сможете делать все быстро и правильно. При этом важно, чтобы подобранный продукт подходил именно для вашего бизнеса.
- Отсутствует планирование бизнеса. Речь не только в ведении учета в салоне, но также в планировании деятельности салона. Вам следует продумать каждый шаг: обучение мастеров, заказ расходников, запуск акций, деятельность в разные периоды и прочее. Планирование не должно вас пугать, но если это так, то вам следует расписать все этапы, поделить объемные на более мелкие, и картинка станет понятной.
Как обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета в салоне красоты ?
Стоит отметить, что роль бухгалтерского учета в салоне красоты отнюдь не сводится лишь к выдаче наличных и паре поездок в налоговые органы. При работе с хорошим и толковым бухгалтером, который работает в салоне красоты, принесет вам много пользы, помимо выдачи зарплаты.
Бухгалтерия салона красоты может относиться и к проведенным рекламным акциям в том плане, что механизм акции часто подразумевает выдачу определенных подарков клиентам, обычно из числа косметических средств. Именно это должен отражать бухучет, своевременно списывая подарочные продукты.
Кроме того, одним из важных моментов для работы салона красоты – верный выбор модели налогообложения. Парикмахерские и косметические услуги относятся к бытовым и фирме, их предоставляющей, можно использовать для налогообложения единый налог.
Особенности деятельности салонов красоты состоят в предоставлении трех основных видов услуг: парикмахерские, косметические и медицинские.
В деятельности салонов красоты ряд особенностей. Так, покупаемые оптом материалы для своей профессиональной деятельности тратятся не сразу, а постепенно. Кроме того, в салонах красоты проводится реализация в розницу парфюмерии и косметики. Расчет с клиентами производится в основном наличными или банковскими картами. В салонах красоты действует также ряд льгот для определенных групп населения.
Необходимо отметить, что салоны красоты для поддержания своей привлекательности вынуждены производить определенные расходы по оформлению интерьера своих помещений.
Каждый из перечисленных видов деятельности имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете и эти особенности ведения бухгалтерского учета и отчетности в салонах красоты требуют высокопрофессионального подхода и привлечения высококвалифицированных специалистов.
Обязательное наличие кассового аппарата при наличном расчете ( Осуществлять наличные расчеты, без использования РРО в работе с наличными средствами возможно, если оборот вашего салона красоты не превышает 1 млн. грн.) производится в бухгалтерском учете как поступление выручки от физических лиц в кассу с соответствующими проводками.
При расчете банковскими картами со счета плательщика с помощью карты-ключа денежные средства списываются в необходимом количестве на счет организации-получателя и наличные деньги здесь не присутствуют. В налоговом учете денежные средства, полученные по банковским карточкам за предоставленные клиентам услуги, аналогично наличной выручке включаются в состав доходов от реализации.
Особенностью списания косметических и других материалов в салонах красоты на себестоимость отсутствие норм расхода этих материалов. Обычно расход материалов оформляется актом внутренней комиссии, после чего производятся соответствующие проводки.
В салонах красоты используются как обычные, так и специальные режимы налогообложения, каждый из которых имеет свои особенности, преимущества и недостатки.
Вышеперечисленные и другие особенности ведения бухгалтерского учета в салонах красоты и составления бухгалтерской и налоговой отчетности требуют высокопрофессионального подхода и привлечения высококвалифицированных специалистов, то есть услуг ведения бухгалтерской отчетности, которые предлагает наша компания.
Как правильно вести учёт в салоне красоты?
Прежде всего, выявите и проанализируйте ошибки, поскольку наличие ошибок – это часть развития и приобретения нового опыта. Чтобы ситуация изменилась в лучшую сторону, следите за недочетами и проведите работу над ошибками.
Действуйте так:
- вынесите ошибки в отдельный список;
- распишите каждую ситуация по принципу «что есть сейчас?» и «что можно с этим сделать – прямо сейчас и в будущем?»;
- действуйте согласно плану.
Кроме того, не забывайте дружить с цифрами, поскольку это основа даже такого творческого бизнеса, как бьюти-салон. Вам придется начать разбираться в отчетах, даже если это ваша слабая сторона.
Для корректного ведения учета в салоне красоты, определите показатели:
- Расчет клиентов.
- Финансовый оборот.
- Прибыль.
- Окупаемость (рентабельность).
- Движение финансовых потоков.
Расходы должны быть эффективными!
Салон – это источник дохода или хобби? Даже если и хобби, вы должны помнить про ведение учета в салоне. Это необходимо для того, чтобы хобби продолжало существовать. И помните, вы не будете получать прибыль без эффективных расходов. Например, если вы вложились в курсы для мастера, то стоили ли они ваших вложений? Стоит разобраться в этой ситуации по каждому пункту:
- 5% дохода – оплата курсов для сотрудников;
- обучение прошли 3 мастера;
- следующие 3 месяца вы отслеживаете средний чек по этим работникам;
- вырос ли этот чек, по кому из мастеров и насколько?
- анализируете информацию и делаете вывод, эффективно ли вложили средства и стоит ли продолжать.
Как вести учет в салоне красоты?
- Вам следует отмечать, сколько материалов расходуется по факту.
- Помните о необходимости рассчитывать отношение салонного дохода с расходом косметики.
- Списывая материалы, проверяйте соответствие отчеты мастера фактическому состоянию дел.
- Рассчитывайте доходы и расходы ежемесячно, сравнивая с прошлым месяцем.
- Попросите у поставщиков расходные нормы по заказываемым материалам.
Благодаря CRM-системе вам будет намного проще и легче вести учет косметики.
Кроме того, при ведении учета отслеживайте эффективность администраторов, обеспечивающих связь между вами, клиентами, сотрудниками и поставщиками.
Учитывайте следующие показатели:
- продажи;
- отчетности по звонкам;
- расчет постоянных клиентов определенного периода;
- запись клиентов, наличие окон;
- прибыльность салона.
Подберите и установите CRM-систему
Все советы выше подводят к использованию единого инструмента, который облегчит учет, планирование, анализ затрат и прибыльности салона. Качественная CRM:
- структурирует бизнес;
- подготовит алгоритм действий для сотрудников;
- повысит эффективность управления;
- дает понимание о том, как вести учет в салоне красоты с исключением ошибок;
- поможет увеличивать прибыль.
Перечисленные преимущества вы получите только в том случае, если правильно выберите ПО.
Выбор программы ведения учета в салонах красоты
Стоит уточнить, что CRM представляет собой не просто бухгалтерский учет в салоне красоты. Подобного рода ПО представляет более объемную информацию. Но ПО используется не бухгалтерами, а директорами предприятий бьюти-сферы. Благодаря внедрению CRM вы сможете автоматизировать управление и увеличить эффективность бизнеса. Бухгалтерский компонент скорее станет бонусом. Также вы можете использовать CRM параллельно с другими программами ведения учета в салоне красоты.
Но иногда, чтобы не тратиться на ПО, вы можете заказать бухгалтерские услуги для салона красоты в аутсорсинговой компании. Специалист такой компании готов оказать помощь в ведении бухгалтерии и следить за расходом материалов.
Наши популярные услуги: