Бухгалтерская справка когда и как составлять

Бухгалтерская справка — это документ, который поможет исправить разного рода ошибки, начислить амортизацию или среднюю заработную плату, заменить документ от контрагента или сделать ее основанием для налогового кредита по НДС, В этом материале мы рассказываем, как составить бухгалтерскую справку и когда она нужна. 

Бланк бухгалтерской справки

Образец заполнения бухгалтерской справки 

Бухгалтерская справка форма

Примерную форму бухгалтерской справки нужно брать из Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета, которые утвердили приказом Минфина от 29.12.2000 №356. По желанию ее можно улучшить. Такая возможность предусмотрена пунктом 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете, который утвердили приказом Минфина от 24.05.1995 №88. 

Обязательные реквизиты для бухгалтерской справки

Обратите внимание, что в бух справке нужно указать ряд обязательных реквизитов, характерных первичному документу. Ниже мы приводим краткую схему ключевых реквизитов справки:

  • Название справки.
  • Дата составления.
  • Название предприятия, от имени которого составляется документ.
  • Содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции.
  • Должность лиц, отвечающих за проведение и оформление хозяйственной операции.
  • Личная подпись лиц или другие данные, которые помогут идентифицировать лицо, принимающее участие в проведении хозяйственной операции. 

Бухгалтер, составивший справку, обязательно ставит свою подпись. Также бухгалтерскую справку подписывает главный бухгалтер.

Бухгалтерская справка как составить

Ниже мы рассмотрим образцы бухгалтерских справок, которые составляют для разных случаев. 

Ошибки прошлого отчетного года

Для исправления ошибок прошлых периодов отчетного года нужно в справке вписать красной ручкой или обозначить знаком минус ошибки. После ручкой черного цвета нужно вписать причину ошибки и правильный текст. 

Основываясь на такой справке в учетном регистре в месяце, где обнаружена ошибка, уберите ошибочную запись и внесите правильную.

Ошибки прошлого года 

Для исправления ошибок прошлых лет, учитывайте пункты 4 и 5 НП(с) БУ 6 “исправление ошибок” при составлении бухгалтерской справки. В случае, когда ошибки влияют на размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), настраивайте сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) состоянием на начало отчетного периода и повторно укажите информацию в новом отчете. 

Ошибки текущего периода отчетного года

Для исправления ошибок или неточностей в документации текущего периода лучше всего пользоваться корректурным методом. Он предусматривает зачеркивание неправильного текста одной линией, чтобы зачеркнутое читалось. Над ним сделать надпись “исправлено”, а рядом с ним указать правильные данные и заверить подписью ответственных лиц. 

Подтверждение хозяйственных операций бухгалтерской справкой как составить

Существуют хозяйственные операции, которые нужно оформить, но закон не предусматривает первичной документации на такой случай. 

Бухгалтерская справка для начисления процентов по депозиту

Замена документации от контрагента бухгалтерской справкой

Ч. 5 ст. 9 ЗУ “О бухучете” предусматривает, что хозяйственные операции в учетных регистрах должна отображаться в том отчетном периоде, в котором их проводили. Для признания расходов, по которым составляется финансовая отчетность, но при непредоставлении контрагентами первичной документации, можно составить бухгалтерскую справку, в которой указываются эти данные. 

Бухгалтерская справка в формате первичного документа

В случае, когда нужно оформить хозяйственную операцию для которой закон не предусматривает первичную документацию, можно оформить бухгалтерскую справку. В ней указывают следующую информацию:

  • объем, стоимость и сроки пользования/расчетов или другие характеристики предмета, относительно предмета учета;
  • метод и порядок проведения расчета;
  • Корреспонденцию счетов по операции в бухучете;
  • подписи работника, который составил справку и главбуха. 


Ниже в таблице собраны данные о том, где можно использовать бухгалтерскую справку. 

Вид актива или обязательства

Хозяйственная операция

Основные средства и нематериальные активы

  • расчет первоначальной стоимости (пп. 8-13 НП(С)БУ 7 «Основные средства»; пп. 10-17 НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы»);
  • переоценка (пп. 16-20 НП(С)БУ 7; пп. 19-23 НП(С)БУ 8);
  • расчет амортизации (пп. 22-30 НП(С)БУ 7, пп. 25-31 НП(С)БУ 8)

Запасы

  • расчет торговой наценки (п. 22 НП(С)БУ 9 «Запасы»);
  • расчет транспортно-заготовительных расходов (п. 9 НП(С)БУ 9);
  • расчет стоимости выбывших запасов, если их оценивают по средневзвешенной себестоимости или по методу нормативных расходов (п. 16 НП(С)БУ 9);
  • определения чистой стоимости реализации запасов (если на дату баланса она меньше первоначальной стоимости) (пп. 24-28 НП(С)БУ 9)

Дебиторская задолженность

  • расчет резерва сомнительных долгов (п. 8 НП(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность»);
  • списание безнадежной задолженности (п. 11 НП(С)БУ 10)

Обязательство и обеспечение

  • расчет резерва будущих отпусков (пп. 13, 14 НП(C)БУ 11 «Обязательства»);
  • расчет резерва гарантийных обязательств (пп. 13, 14 НП(C)БУ 11)

Доходы

расчет дивидендов, роялти, процентов (п. 20 НП(С)БУ 15 «Доходы»)

Расходы

расчет распределения суммы общепроизводственных расходов (п. 16 НП(С)БУ 16 «Расходы»)

Валюта

расчет курсовых разниц (пп. 8, 9 НП(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов)

Также бухгалтерская справка в 2023 году понадобится для расчетов:

  • средней заработной оплаты для оплаты дней командировки;
  • компенсаций за неиспользованные дни отпуска;
  • больничных;
  • дивидендов участникам и акционерам;
  • алиментов. 

Может ли бухгалтерская справка стать основанием для начисления суммы НДС

На основании справки можно включить в налоговый кредит суммы НДС, которые были оплачены (насчитаны) в стоимость услуг/товаров и необоротных активов, приобретенных до 1.07.2015 года, и не включенные в состав налогового кредита в 1.07.2015, когда приобретали или производили необоротные активы, товары или услуги. 

Бухгалтерская справка в декларации по НДС

В налоговой декларации по НДС нужно вписать данные из справки в следующих строках: 10.1, 10.2 и 11.1, 11.2,

Почему клиенты выбирают ООО "Бухгалтерские-Услуги"

Проверяем ваш бухгалтерский учет

Проведем анализ ведения бухгалтерского и налогового учета

Покажем существующие проблемы

Укажем на финансовые и налоговые риски в вашей компании, а также сопутствующие проблемы.

Проконсультируем

Ответим на ваши вопросы, которые касаются специфики бухгалтерского учета и налогообложения именно вашей компании.

бух услуги

Оптимизируем законно налоги

Про консультируем о возможности возможностях оптимизации налогов и снижения налоговых рисков.

Все еще думаете что вести бухгалтерию самостоятельно дешевле?

Популярные услуги